Datenschutzerklärung

1. Das Wichtigste in Kürze

Diese Punkte fassen die folgenden Abschnitte zusammen:

• Wir nutzen keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste und kein Tracking.
• Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein.
• Schrift und Bilder liegen auf unserem eigenen Server. Inhalte von Google oder anderen Dritten werden nicht geladen.
• Anfragen speichern wir in einer eigenen Datenbank. Sichtbar sind sie nur für unser Team.
• Es gibt auf der Website keinen Newsletter, keine Bewerbungsfunktion und keinen Bezahlvorgang.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Leasify Leasinggesellschaft mbH Unterer Dammweg 3, 76149 Karlsruhe Vertreten durch den Geschäftsführer Halim Bilgin Amtsgericht Mannheim, HRB 760439 Telefon: +49 1556 2510090 E-Mail: kontakt@leasify-leasing.de

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an: kontakt@leasify-leasing.de

3. Aufruf der Website und Hosting

Wenn Sie die Website aufrufen, verarbeitet der Server technische Daten: Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Aufrufs und die aufgerufene Seite. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und den Betrieb stabil und sicher zu halten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionierenden Angebot.

Betrieben wird die Website bei diesem Hostinganbieter, der in unserem Auftrag tätig ist (Art. 28 DSGVO): IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland

Auf diesem Server führen wir keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen.

Um Missbrauch zu begrenzen, zählen wir bei den Anfrageformularen und beim Hochladen von Fotos, wie oft von einer IP-Adresse in den letzten zehn Minuten etwas gesendet wurde. Die IP-Adresse liegt dafür nur im Arbeitsspeicher des Servers und nicht in unserer Datenbank. Sie wird nach Ablauf dieser zehn Minuten automatisch verworfen. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies

Wir setzen nur Cookies ein, die für die von Ihnen gewünschte Nutzung unbedingt erforderlich sind. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig. Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen auf Ihrem Gerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beim Anmeldecookie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Einzelheiten und die Cookie-Einstellungen finden Sie auf der Seite „Cookies“ (/cookies). Im Einzelnen geht es um diese Cookies:

• leasify_cookies: speichert, dass Sie den Cookie-Hinweis gesehen haben, und Ihre Auswahl. Speicherdauer 12 Monate.
• NEXT_LOCALE: speichert die Sprache der Website. Speicherdauer bis zum Schließen des Browsers.
• __Secure-better-auth.session_token und ähnliche Cookies von better-auth: halten Sie nach der Anmeldung angemeldet und werden nur nach einer Anmeldung gesetzt. Speicherdauer 7 Tage.

5. Schrift, Bilder und Links zu anderen Anbietern

Schrift und Bilder liefern wir von unserem eigenen Server aus. Beim bloßen Aufruf der Website werden deshalb keine Inhalte von Google oder anderen Dritten geladen.

Der Knopf „Route planen“ ist nur ein Link zu Google Maps. Solange Sie nicht klicken, wird nichts an Google übertragen. Erst mit dem Klick öffnet sich die Seite von Google, und Google erhält dabei Daten, zum Beispiel Ihre IP-Adresse und die Zieladresse. Verantwortlich ist dann Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: policies.google.com/privacy

Auch andere Links führen zu Websites anderer Anbieter. Für die Verarbeitung dort sind diese Anbieter selbst verantwortlich.

6. Anfragen: Welche Daten wir verarbeiten

Über unsere Formulare können Sie Kauf, Leasing, Finanzierung oder Mietkauf anfragen, uns ein Fahrzeug zum Verkauf anbieten, einen Fuhrpark anfragen, einen Suchauftrag erteilen, ein von Ihnen gefundenes Fahrzeug nennen oder allgemein Kontakt aufnehmen. Je nach Formular verarbeiten wir:

• Anrede, falls angegeben, Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, Postleitzahl, Ort, gewünschter Kontaktweg und gewünschte Erreichbarkeit, wenn Sie sie angeben
• bei Anfragen für ein Unternehmen die Firma und, wenn Sie sie angeben, die USt-IdNr., beim Fuhrpark auch Branche, Position und Anzahl der Standorte
• Fahrzeug- und Vertragsangaben, zum Beispiel Wunschfahrzeug, Preisvorstellung, Wunschrate, Laufzeit, Anzahlung oder Wunschtermin, bei einer Inzahlungnahme auch Angaben zu Ihrem Fahrzeug, beim Fahrzeugverkauf auch Angaben zu Zustand und Schäden, die Fahrzeug-Identifizierungsnummer, wenn Sie sie angeben, und Angaben zu einer laufenden Finanzierung oder einem Leasing
• Ihre Nachricht
• Zeitpunkt und Sprache der Anfrage, die Fassung des Einwilligungstextes und, wenn Sie angemeldet sind, die Zuordnung zu Ihrem Konto

7. Anfragen: Zweck, Rechtsgrundlage und Bearbeitung

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot vorzubereiten und einen Vertrag anzubahnen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Ihre Einwilligung über das Kästchen im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Fragen Sie für ein Unternehmen an oder nehmen Sie allgemein Kontakt auf, stützen wir die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist dann die Bearbeitung Ihres Anliegens.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an kontakt@leasify-leasing.de. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ihre Anfrage speichern wir in unserer eigenen Datenbank. Sichtbar ist sie nur für unser Team und, wenn Sie beim Absenden angemeldet waren, für Sie in Ihrem Konto.

Name, E-Mail-Adresse und die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben brauchen wir, um die Anfrage zu bearbeiten. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, sie anzugeben, besteht nicht. Ohne sie können wir Ihre Anfrage aber nicht bearbeiten. Bitte senden Sie uns in diesem Schritt noch keine Ausweiskopien oder Einkommensnachweise.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen nutzen wir ein verstecktes Formularfeld und prüfen, wie schnell ein Formular abgesendet wurde. Dienste Dritter setzen wir dafür nicht ein.

Kontaktieren Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon, verarbeiten wir Ihre Angaben nach denselben Grundsätzen.

8. E-Mail-Benachrichtigungen über Resend

Geht eine Anfrage ein oder registriert sich ein Partnerhändler, benachrichtigen wir unser Team per E-Mail. Die Benachrichtigung enthält Ihre Angaben aus dem Formular. Hochgeladene Fotos werden dabei nicht mitgeschickt. Sie selbst erhalten eine Eingangsbestätigung mit Ihrer Vorgangsnummer, Partnerhändler außerdem die Nachricht, ob ihr Konto freigeschaltet wurde. Auf demselben Weg versenden wir die E-Mail, mit der Sie Ihr Passwort zurücksetzen können. Diese E-Mails enthalten keine Werbung.

Für den Versand nutzen wir als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) den Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Rechtsgrundlagen sind dieselben wie für die jeweilige Anfrage oder das Konto, außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an einer schnellen Bearbeitung.

Die E-Mails werden über Server in Irland verschickt. Konto- und Versanddaten speichert Resend jedoch in den USA, dorthin werden also Daten übermittelt. Resend wird in der offiziellen Liste des US-Handelsministeriums als Teilnehmer am EU-US Data Privacy Framework geführt (dataprivacyframework.gov/list). Für solche Teilnehmer besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Der Auftragsverarbeitungsvertrag von Resend enthält zusätzlich EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

9. Fotos beim Fahrzeugverkauf

Wenn Sie uns ein Fahrzeug zum Verkauf anbieten, können Sie freiwillig bis zu 12 Fotos hochladen. Sie helfen uns bei der ersten Einschätzung. Die Fotos werden schon beim Auswählen auf unseren Server übertragen, also bevor Sie das Formular absenden. Abrufen kann sie nur unser Team.

Bitte laden Sie keine Ausweise und keine Fahrzeugpapiere hoch und achten Sie darauf, dass keine Personen zu erkennen sind. Eingebettete Metadaten wie den Aufnahmeort entfernen wir beim Hochladen automatisch. Fotos, die nicht mit einer Anfrage abgesendet werden, löschen wir automatisch, in der Regel nach etwa einem Tag.

Für die Rechtsgrundlagen gilt Abschnitt 7.

10. Weitergabe und Empfänger

Für die Bearbeitung kann es nötig sein, Ihre Daten an einen Leasinggeber, an ein finanzierendes Institut oder, bei einem Fahrzeug eines Partnerhändlers, an diesen Händler weiterzugeben. Das geschieht erst nach Absprache mit Ihnen im konkreten Fall. Diese Stellen sind eigene Verantwortliche und haben eigene Datenschutzhinweise. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Insgesamt können Ihre Daten diese Empfänger erreichen:

• unser Hostinganbieter und Resend als Auftragsverarbeiter (Abschnitte 3 und 8)
• Leasinggeber, finanzierende Institute und Partnerhändler nach Absprache mit Ihnen
• Behörden und andere Stellen, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

11. Mietkauf und Bonitätsprüfung

Beim Mietkauf ist die Leasify Leasinggesellschaft mbH selbst Vertragspartner und prüft vor dem Abschluss Ihre Bonität. Welche Angaben und Nachweise wir dafür brauchen, nennen wir Ihnen im konkreten Angebot. Über die Website fragen wir sie nicht ab. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, bei Verbrauchern, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den §§ 505a, 506 BGB.

Eine Abfrage bei einer Auskunftei nehmen wir nur im konkreten Fall und nach gesonderter Information vor. Darin nennen wir Ihnen die Auskunftei und die Einzelheiten der Abfrage.

Bei Leasing und Finanzierung prüft der jeweilige Leasinggeber oder das Institut Ihre Bonität nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen.

12. Kundenkonto

Für ein Konto verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort, Ihre Merkliste und Ihre Anfragen. Das Passwort speichern wir nur verschlüsselt als Hashwert, wir können es nicht lesen. Solange Sie angemeldet sind, speichern wir zu Ihrer Anmeldesitzung außerdem Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers.

Das Konto dient dazu, Ihnen Merkliste und Anfragen bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Sitzungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an der Sicherheit der Anmeldung.

Möchten Sie Ihr Konto löschen lassen, schreiben Sie uns an kontakt@leasify-leasing.de.

13. Partnerhändler-Konto

Bei einem Partnerhändler-Konto verarbeiten wir zusätzlich Firma, Rechtsform, Anschrift, Telefonnummer und Website, die vertretungsberechtigte Person, Registerdaten oder Angaben zur Gewerbeanmeldung, die USt-IdNr., Angaben zum Betrieb wie Art, Marken, Größe des Bestands und ein Profil auf einer Fahrzeugbörse, Anrede, Position und Kontaktdaten der Ansprechperson sowie die eingestellten Fahrzeuge und Fotos. Diese Angaben nutzen wir für Prüfung, Freischaltung und Kontakt.

Freiwillig können Sie einen Handelsregisterauszug oder eine Gewerbeanmeldung hochladen. Die Datei wird schon beim Auswählen auf unseren Server übertragen, also bevor Sie die Registrierung absenden. Abrufen kann sie nur unser Team. Bitte laden Sie keine Ausweise hoch. Dateien, die nicht mit einer Registrierung abgesendet werden, löschen wir automatisch, in der Regel nach etwa einem Tag.

Firma und Anschrift erscheinen als Anbieter bei Ihren Fahrzeugen, die eingestellten Fahrzeuge und Fotos öffentlich auf der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen oder gesetzlich aufbewahren müssen. Die Aufbewahrungsfristen beginnen mit dem Schluss des jeweiligen Kalenderjahres. Sie laufen nicht ab, solange die Unterlagen für noch nicht festgesetzte Steuern von Bedeutung sind (§ 147 AO, § 257 HGB). Im Einzelnen gilt:

• Anfragen und Fotos ohne Vertragsabschluss: bis die Anfrage abgeschlossen ist und wir sie nicht mehr für Rückfragen oder zur Klärung von Ansprüchen brauchen
• Kundenkonto: bis Sie es beenden, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Vertragsdaten: während des Vertrags und danach bis zum Ablauf der Verjährung und der Aufbewahrungsfristen
• Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse: zehn Jahre
• Buchungsbelege, zum Beispiel Rechnungen: acht Jahre
• empfangene und abgesandte Handels- und Geschäftsbriefe sowie sonstige steuerlich relevante Unterlagen: sechs Jahre
• Cookies: wie in Abschnitt 4 angegeben

15. Keine automatisierte Entscheidung

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Anfragen und Verträge entscheiden bei uns Menschen.

16. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen diese Rechte. Wenden Sie sich dafür an kontakt@leasify-leasing.de.

• Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

17. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

18. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart Telefon: 0711 615541-0 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

19. Änderungen

Ändert sich die Website oder die Datenverarbeitung, passen wir diese Erklärung an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.