GESTION DE FLOTTE · POUR LES ENTREPRISES
Votre flotte.
Pensée dans son ensemble.
Une voiture de fonction ou une flotte mixte : la gestion de flotte relie véhicules, financement et exploitation. Avec Leasify, structurez vos besoins dans une demande commune.
Décrire les besoins de votre flotteD’ABORD L’USAGE. ENSUITE LE VÉHICULE.
Une flotte n’a pas besoin
de véhicules identiques.
Une équipe commerciale et une entreprise artisanale ont des besoins différents. Regroupez les véhicules par mission pour comparer équipement, kilométrage et coûts sans imposer un modèle unique.
| Profil d’utilisation | Besoins types en véhicules | Points clés pour planifier |
|---|---|---|
| Commerciaux itinérants | Berlines, breaks ou voitures de fonction compactes | Kilométrage annuel, confort longue distance, bagages et disponibilité fiable |
| Artisanat et maintenance | Utilitaires, fourgons ou véhicules aménagés | Volume de chargement, charge utile, outils, matériaux et aménagements |
| Direction et représentation | Véhicules d’affaires et de luxe, équipements personnalisés | Usage, confort, budget et politique automobile |
| Véhicules partagés et trajets d’équipe | Compactes, véhicules électriques ou monospaces | Conducteurs multiples, réservation, sites, recharge et taux d’utilisation |
UNE VUE D’ENSEMBLE DES COÛTS
La mensualité n’est qu’une partie.
L’exploitation forme un tout.
La planification gagne en fiabilité en séparant coûts récurrents et ponctuels. Comparez des offres de même durée, kilométrage et périmètre de services.
- Véhicule et contrat
- Mensualités, apport, mise à disposition et paiements convenus en fin de contrat.
- Exploitation courante
- Carburant ou électricité, assurance, taxes, entretien, usure et pneus, sauf s’ils sont déjà inclus.
- Administration et transitions
- Gestion interne, mobilité de remplacement éventuelle, restitution et préparation du véhicule suivant.
Ne comptez chaque coût qu’une fois. En cas d’achat, examinez séparément la valeur future et la revente. Ne mélangez pas montants HT et TTC.
Évaluer une offre avec le calculateurDES SERVICES AUX RESPONSABILITÉS CLAIRES
Définir les services attendus.
Et qui les assure.
La gestion de flotte peut couvrir des services très différents. Ces rubriques aident à définir vos besoins. Évaluez un forfait lorsque son contenu, son prix et son responsable sont clairs.
Entretien et pneus
Décrivez l’entretien, l’accès aux ateliers et les besoins saisonniers en pneus.
Qu’est-ce qui est inclus dans la mensualité ? Qui organise les rendez-vous ?
Assurance et sinistres
Définissez l’assurance, les déclarations de sinistre et les validations internes.
Qui est responsable, quelle franchise s’applique et comment documenter ?
Carburant et recharge
Prévoyez l’énergie sur site et en déplacement.
Comment enregistrer, répartir et facturer les coûts ?
Données véhicules et conducteurs
Définissez les responsabilités, les accès et les documents nécessaires.
Quelles données sont nécessaires et qui peut les consulter ?
Fin de contrat et remplacement
Planifiez tôt les échéances, restitutions et véhicules de remplacement.
Quand les contrats se terminent-ils et quelles transitions prévoir ?
Ces rubriques décrivent des besoins à convenir. La gestion opérationnelle continue, la coordination d’ateliers et le traitement des sinistres ne sont pas encore réservables via Leasify.
ÉLECTROMOBILITÉ EN ENTREPRISE
Partir des usages.
Planifier progressivement.
Examinez chaque groupe de véhicules : lesquels reviennent régulièrement sur site ? Quels temps d’arrêt sont prévisibles ? Quels trajets sont longs ou difficiles à anticiper ?
- Relevez trajets et temps d’arrêt par groupe.
- Vérifiez les possibilités de recharge sur site et en route.
- Prévoyez l’organisation de la recharge et l’affectation des coûts.
- Appuyez-vous sur les fins de contrat pour renouveler progressivement.
UNE DEMANDE POUR VOTRE FLOTTE
Regrouper les besoins.
Simplifier le premier pas.
Précisez le nombre de véhicules, leurs usages et s’il s’agit de renouveler, d’agrandir ou de créer une flotte. Aucun modèle précis n’est encore nécessaire.
- Clarifier l’existant et l’objectifVéhicules existants, contrats arrivant à échéance et date souhaitée.
- Définir le cadreComposition, kilométrage, budget et services souhaités.
- Consigner les besoinsVotre descriptif et votre interlocuteur sont enregistrés ensemble.
Votre demande est adressée à Leasify pour échange. Elle ne constitue ni un contrat ni une commande de véhicule. Elle n’est pas transmise automatiquement aux prestataires ou aux financeurs.
QUESTIONS SUR LA PLANIFICATION
Avant le premier
échange.
Puis-je demander seulement une ou deux voitures de fonction ?
Oui, la demande convient à un seul véhicule comme à plusieurs. Les éventuelles quantités minimales dépendent du prestataire du futur produit.
Puis-je décrire ensemble voitures et utilitaires ?
Oui. Précisez la composition et les besoins par groupe : espace et aménagement pour un utilitaire, kilométrage et confort pour les commerciaux.
La gestion de flotte équivaut-elle au leasing tout compris ?
Non. Organiser une flotte et financer ses véhicules sont deux missions distinctes. Vérifiez les services du contrat. La gestion continue n’est pas encore disponible ici.
Un parc existant peut-il être repris ?
Décrivez votre parc et l’objectif souhaité. La reprise de contrats ou de services nécessite un examen distinct et l’accord des parties ; elle n’est pas garantie ici.
Pour comprendre les catégories de coûts : ADAC : le coût réel d’un véhicule (en allemand).