Flotte d'entreprise à Karlsruhe

Déterminer les besoins

Tout commence par la question de savoir pourquoi vous avez besoin de véhicules. Qui parcourt combien de kilomètres, sur quels trajets ? Que transporte-t-on ? Des véhicules peuvent-ils être partagés ? Une utilisation privée est-elle prévue ? Les réponses déterminent le nombre et le type de véhicules ainsi que les paramètres des contrats.

Une politique écrite sur les véhicules de fonction précise qui reçoit un véhicule, quelles catégories de véhicules sont autorisées et quel budget s'applique. Elle apporte de la clarté à toutes les personnes concernées et simplifie les acquisitions ultérieures. Pour les petites flottes, un court document, revu régulièrement, suffit souvent.

Comparez les véhicules sur toute la durée d'utilisation prévue. Le calcul doit inclure l'acquisition ou la mensualité, le carburant ou l'électricité, l'assurance, la taxe, l'entretien, l'usure et la perte de valeur. Pour les motorisations électriques, les points de recharge et l'autonomie s'y ajoutent.

Pour les véhicules de représentation, l'image extérieure et l'équipement jouent aussi un rôle. Leasify se concentre sur les voitures de sport et de luxe et peut intégrer ces véhicules dans votre planification. L'utilisation privée d'un véhicule de société à prix élevé a des conséquences fiscales, car le prix catalogue peut être déterminant. Vous devriez clarifier ce point avec votre conseil fiscal avant de décider.

Chaque forme immobilise le capital différemment et répartit les risques de façon différente. Selon l'usage, un mélange peut aussi être judicieux. Comparez les formes sur toute la durée, car la mensualité ne montre qu'une partie des coûts.

• Achat : vous êtes propriétaire et assumez vous-même la revente.
• Financement : mensualités pour l'achat, chez Leasify uniquement pour les véhicules que nous vendons nous-mêmes. L'établissement décide.
• Leasing : utilisation pendant une durée ferme, chez Leasify par intermédiation. Le cocontractant est le bailleur.
• Location-vente : utilisation avec acquisition ultérieure de la propriété, les conditions figurent dans l'offre.

Organisation au quotidien

Avec l'immatriculation, l'entreprise assume des obligations. Le détenteur répond en principe des dommages résultant de l'utilisation du véhicule (§ 7 StVG). Commet une infraction pénale le détenteur qui ordonne ou tolère que quelqu'un conduise sans le permis de conduire requis (§ 21 StVG). C'est pourquoi des contrôles documentés des permis de conduire sont usuels. Selon la DGUV Vorschrift 70, les véhicules doivent en outre être contrôlés par une personne compétente quant à leur état de sécurité d'exploitation, en cas de besoin et au moins une fois par an.

S'y ajoutent les échéances du contrôle technique (Hauptuntersuchung) et de l'entretien, le traitement des sinistres et la planification des restitutions. Une liste de véhicules simple et tenue à jour y aide. Ces obligations restent à la charge de l'entreprise.

Nous commençons par un entretien sur vos besoins : usage, nombre de véhicules, durées et budget. Ensuite, nous proposons des véhicules et des formes d'acquisition adaptés et, dans la mesure du possible, nous recueillons les offres nécessaires. Vous recevez les montants dans l'offre et vous décidez à votre rythme. Pour le leasing et le financement, le bailleur ou l'établissement décide de la demande.

Chez Leasify, Halim Bilgin s'occupe des financements, du leasing et des flottes. Nous définissons ensemble les prestations que nous prenons en charge dans votre cas. Nous ne fournissons pas de conseil fiscal, juridique ni en matière de sécurité au travail. Votre conseil et votre caisse d'assurance accidents professionnelle (Berufsgenossenschaft) restent compétents pour cela.