
İhtiyacı belirleme
Başlangıçta araçlara ne için ihtiyaç duyduğunuz sorusu vardır. Kim hangi güzergahlarda ne kadar kilometre yapıyor? Ne taşınıyor? Araçlar ortak kullanılabilir mi? Özel kullanım öngörülüyor mu? Yanıtlardan araçların sayısı ve türü ile sözleşmelerin çerçeve verileri ortaya çıkar.
Yazılı bir şirket aracı düzenlemesi, kimin araç alacağını, hangi araç sınıflarına izin verildiğini ve hangi bütçenin geçerli olduğunu belirler. Tüm taraflar için netlik sağlar ve sonraki tedarikleri kolaylaştırır. Küçük filolarda bunun için çoğunlukla düzenli olarak gözden geçirilen kısa bir belge yeterlidir.




