Wagenpark voor bedrijven in Karlsruhe

Behoefte bepalen

Aan het begin staat de vraag waarvoor u voertuigen nodig hebt. Wie rijdt hoeveel kilometer over welke routes? Wat wordt er vervoerd? Kunnen voertuigen gezamenlijk worden gebruikt? Is privégebruik voorzien? Uit de antwoorden volgen aantal en soort voertuigen en de kerngegevens van de contracten.

Een schriftelijke regeling voor bedrijfswagens legt vast wie een wagen krijgt, welke voertuigklassen zijn toegestaan en welk budget geldt. Zij zorgt voor duidelijkheid voor alle betrokkenen en vereenvoudigt latere aanschaffen. Bij kleine wagenparken volstaat vaak een kort document dat regelmatig wordt herzien.

Vergelijk voertuigen over de hele geplande gebruiksduur. In de berekening horen aanschaf of termijnbedrag, brandstof of stroom, verzekering, belasting, onderhoud, slijtage en waardevermindering. Bij elektrische aandrijving komen laadpunten en actieradius erbij.

Bij representatieve voertuigen spelen ook uitstraling en uitrusting een rol. Leasify heeft zijn zwaartepunt bij sport- en luxewagens en kan deze voertuigen in uw planning betrekken. Het privégebruik van een dure bedrijfswagen heeft fiscale gevolgen, omdat de catalogusprijs bepalend kan zijn. Dat moet u vóór de beslissing met uw belastingadviseur bespreken.

Elke vorm bindt kapitaal op een andere manier en verdeelt risico's anders. Afhankelijk van het gebruik kan ook een combinatie zinvol zijn. Vergelijk de vormen over de gehele looptijd, want het maandtermijnbedrag toont slechts een deel van de kosten.

• Koop: u bent eigenaar en draagt de wederverkoop zelf.
• Financiering: termijnen voor de koop, bij Leasify alleen bij voertuigen die wij zelf verkopen. De instelling beslist.
• Lease: gebruik over een vaste looptijd, bij Leasify bemiddeld. Contractpartij is de leasemaatschappij.
• Huurkoop: gebruik met latere eigendomsverwerving, de voorwaarden staan in het aanbod.

Organisatie in het dagelijks gebruik

Met de inschrijving neemt het bedrijf verplichtingen op zich. De houder is in beginsel aansprakelijk voor schade door het gebruik van het voertuig (§ 7 StVG). Strafbaar maakt zich wie als houder opdracht geeft of toelaat dat iemand zonder vereist rijbewijs rijdt (§ 21 StVG). Daarom zijn gedocumenteerde rijbewijscontroles gebruikelijk. Volgens de DGUV Vorschrift 70 moeten voertuigen bovendien indien nodig, maar ten minste één keer per jaar, door een deskundige op hun bedrijfsveilige staat worden gekeurd.

Daarbij komen de termijnen voor de periodieke keuring en het onderhoud, de afhandeling van schade en de planning van inleveringen. Een eenvoudige, bijgehouden voertuiglijst helpt daarbij. Deze verplichtingen blijven bij het bedrijf.

Wij beginnen met een gesprek over uw behoefte: gebruik, aantal voertuigen, looptijden en budget. Daarna stellen wij passende voertuigen en vormen van aanschaf voor en vragen wij, voor zover mogelijk, de benodigde aanbiedingen aan. U ontvangt de bedragen in het aanbod en beslist rustig. Bij lease en financiering beslist de leasemaatschappij of de instelling over de aanvraag.

Halim Bilgin zorgt bij Leasify voor financieringen, lease en wagenparken. Welke diensten wij in uw geval overnemen, bepalen we samen. Fiscaal, juridisch en arbeidsveiligheidsadvies geven wij niet. Daarvoor blijven uw adviseur en uw Berufsgenossenschaft (wettelijke ongevallenverzekering) verantwoordelijk.